Heute ist es wichtiger denn je, schon bei der Auswahl von Auszubildenden innovative und kreative Ansätze zu verfolgen. Die junge Generation, die mit digitalen Technologien aufgewachsen ist, erwartet von den Ausbildungsbetrieben einen modernen und ansprechenden Prozess der Azubiauswahl.

5 kreative Ideen zur Azubiauswahl

In diesem Blogartikel stelle ich Ihnen fünf kreative und moderne Ideen der Azubiauswahl vor, die nicht nur die junge Generation begeistern, sondern auch einen tiefen Einblick in Fähigkeiten und Potenzial der Bewerber bieten.

1. Gamification: Spielerisch zum Erfolg

Hier könnten Sie ein Online-Spiel erstellen, das die Kernkompetenzen Ihres Unternehmens widerspiegelt. Bewerber müssen in verschiedenen Levels Aufgaben und Herausforderungen meistern, die auf realen Arbeitssituationen basieren.

Für Schüler, die sich für den Beruf der Kaufleute für Büromanagement beworben haben, könnte das Online-Spiel rund um die Organisation eines Unternehmens gestaltet werden. Ein praktisches Beispiel:

Spielkonzept: Das Spiel ist ein simuliertes Büroumfeld, in dem die Spieler die Rolle eines Kaufmanns für Büromanagement übernehmen. Sie sind für die effiziente Verwaltung des Büros verantwortlich, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails, der Planung von Meetings, der Organisation von Dokumenten und der Unterstützung bei der Projektabwicklung. Das Ziel des Spiels ist es, das Büro so effizient und produktiv wie möglich zu führen.

Level 1 – E-Mail-Management: Die Spieler beginnen mit einer überfüllten E-Mail-Inbox. Ihre Aufgabe ist es, E-Mails zu priorisieren, zu beantworten, weiterzuleiten oder zu archivieren.

Level 2 – Meeting-Planung: In diesem Level müssen die Spieler ein wichtiges Geschäftstreffen planen. Dies beinhaltet die Auswahl des richtigen Datums, die Einladung der Teilnehmer, die Buchung eines geeigneten Raumes und die Vorbereitung der notwendigen Unterlagen.

Level 3 – Dokumentenorganisation: Die Spieler werden mit einem unorganisierten digitalen Dokumentensystem konfrontiert. Sie müssen Dokumente sortieren, benennen und in die richtigen Ordner verschieben.

Level 4 – Projektunterstützung: In der letzten Herausforderung unterstützen die Spieler ein Team bei der Durchführung eines Projekts. Sie müssen Aufgaben delegieren, den Fortschritt überwachen und sicherstellen, dass Deadlines eingehalten werden.

Durch solche spielerischen Simulationen können Bewerber zeigen, dass sie über die erforderlichen Kompetenzen für den Beruf des Kaufmanns für Büromanagement verfügen. Gleichzeitig erhalten Sie als Ausbilder wertvolle Einblicke in die praktischen Fähigkeiten der Kandidaten.

Und natürlich könnte dieses Spiel – neben der Onlinevariante – auch analog vor Ort durchgeführt werden.

2. Virtual Reality (VR)-Assessment: Eintauchen in die Berufswelt

Nutzen Sie VR-Technologie bei der Azubiauswahl, um Bewerber in eine virtuelle Arbeitsumgebung einzuführen. Dort können sie spezifische Aufgaben erledigen, die für ihre zukünftige Ausbildung relevant sind. Ein Automobilhersteller könnte Bewerber beispielsweise eine VR-Brille aufsetzen und sie virtuell ein Auto montieren lassen. Dieser Ansatz bietet nicht nur einen innovativen Einblick in die Arbeitswelt, sondern ermöglicht es den Bewerbern auch, ihre handwerklichen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.

3. Digitaler Escape-Room: Teamwork und Problemlösung unter Beweis stellen

Entwickeln Sie einen digitalen Escape-Room, der auf die Werte und die Kultur Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Bewerber müssen in Teams zusammenarbeiten, um Rätsel zu lösen, die sich auf reale Geschäftsszenarien beziehen. Durch die Beobachtung, wie die Bewerber kommunizieren und zusammenarbeiten, um Lösungen zu finden, erhalten Sie wertvolle Einblicke in ihre Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz.

4. Soziale Medien: Herausforderung Kreativität

Nutzen Sie die Plattformen, auf denen sich die junge Generation ohnehin bewegt, um ein authentisches Bild von den Bewerbern zu erhalten. Fordern Sie sie auf, Inhalte zu erstellen, die zeigen, wie sie ein aktuelles Problem Ihrer Branche lösen würden. Dies könnte eine Instagram-Story oder ein TikTok-Video sein.

Konkret: Stellen Sie den Bewerbern die Aufgabe, ein kurzes Video zu erstellen, in dem sie ihre Lösung für ein nachhaltiges Büromanagement präsentieren. Sie könnten innovative Recyclingmethoden, digitale Lösungen zur Reduzierung des Papierverbrauchs oder Ideen zur Verbesserung der Energieeffizienz im Büro vorstellen.

Diese Herausforderung ermöglicht es nicht nur, die Kreativität der Bewerber zu beurteilen, sondern gibt zudem Einblicke in ihre Fähigkeit, sich mit aktuellen Themen auseinanderzusetzen und diese zu kommunizieren.

5. Mikro-Praktika: Realität erleben

Bieten Sie kurze, projektorientierte Praktika an, die online oder vor Ort in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden können. Diese Mikro-Praktika dauern nur einen Tag bis maximal eine Woche und ermöglichen es den Bewerbern, an realen Projekten mitzuarbeiten, Teammitglieder kennenzulernen und einen Einblick in die Unternehmenskultur zu erhalten. Gleichzeitig können Sie die Arbeitsweise, Kreativität und Teamfähigkeit der Bewerber in einer echten Arbeitsumgebung beobachten.

Wir bleiben bei einem Bewerber, der sich für eine Ausbildung im Bereich Büromanagement bewirbt. Dieser könnte ein Mikro-Praktikum absolvieren, bei dem er an der Organisation eines kleinen internen Events mitarbeitet. Dies könnte die Planung des Ablaufs, die Kommunikation mit den Teilnehmern und die Nachbereitung des Events umfassen. Durch diese direkte Einbindung in ein Projekt erhalten sowohl der Bewerber als auch das Unternehmen wertvolle Einblicke in die Passung und das Potenzial für eine zukünftige Zusammenarbeit.

Azubiauswahl kreativ und nicht Schema X

Die Auswahl von Auszubildenden muss nicht nach einem starren Schema ablaufen. Durch den Einsatz kreativer und moderner Methoden können Sie nicht nur die Aufmerksamkeit der jungen Generation gewinnen, sondern auch tiefere Einblicke in Fähigkeiten und Potenzial der Bewerber erhalten. Diese innovativen Ansätze der Azubiauswahl fördern zudem eine positive Wahrnehmung Ihres Ausbildungsbetriebs als fortschrittlicher und attraktiver Arbeitgeber.

P.S. Bei den Ideen habe ich mich auch ein bisschen von ChatGPT inspirieren lassen:-)

(Bild: Pixabay)