Als Ausbildungsverantwortliche stehen Sie vor der Herausforderung, neue Auszubildende nicht nur fachlich, sondern auch emotional an Ihr Unternehmen zu binden. Der Abschluss des Ausbildungsvertrages ist dabei ein entscheidender Moment, der den Grundstein für die kommende Zusammenarbeit legt. Ich möchte Ihnen heute 9 Impulse mitgeben, wie Sie die Bindung zu Ihren Azubis direkt nach Vertragsabschluss stärken und ihnen einen herzlichen Start ermöglichen können. Damit sollten Sie spätestens jetzt starten, damit der Nachwuchs auch im Herbst gerne bei Ihnen startet.

9 Impulse für ein erfolgreiches Pre-Boarding von Auszubildenden

1. Gestalten Sie die Vertragsunterzeichnung als feierliches Ereignis

Ich empfehle, die Vertragsunterzeichnung nicht als rein bürokratischen Akt zu behandeln, sondern als feierlichen Moment zu gestalten. Legen Sie Luftschlangen oder eine kleine Konfetti-Tüte bei. Oder wie wäre es mit einer persönlichen Note, wie einer beigefügten handgeschriebenen Karte von Ihnen als Ausbilder. Diese zeigt den Neuen, dass sie wertgeschätzt werden und Teil eines Teams werden. Oder Sie laden den neuen Auszubildenden (mit Eltern) zur Vertragsunterzeichnung in Ihren Betrieb ein.

2. Organisieren Sie eine Kennenlernrunde

Vor dem ersten Ausbildungstag sollten Sie eine Kennenlernrunde organisieren. Dies gibt den neuen Auszubildenden die Chance, sich in einer lockeren Atmosphäre mit Ihnen und den anderen Azubis auszutauschen. Zu dieser Kennenlernrunde gibt es bereits einen ausführlichen Blog, auf den ich hier gerne hinweise.

3. Bieten Sie eine Vorbereitungs-App an

Eine App zur spielerischen Vorbereitung auf die Ausbildung kann die Vorfreude und Motivation steigern. Teilen Sie hier Informationen zur Ausbildung, wie z.B. den Ausbildungsplan oder die Kantine. Dies gibt den Neuen eine klare Vorstellung von dem, was auf sie zukommt. Auch über eine eigene WhatsApp-Gruppe oder diverse Plattformen lässt sich dies abbilden.

4. Persönliche Momente schaffen

Senden Sie persönlich adressierte Geburtstags- oder Weihnachtskarten sowie Glückwünsche zu bestandenen Prüfungen. Diese kleinen, aber bedeutsamen Gesten zeigen Wertschätzung. Ein Foto oder Video vom Arbeitsplatz oder den vorhandenen Auszubildenden unter dem Motto “Wir erwarten Dich…”, schafft Vorfreude und ein Gefühl der Zugehörigkeit.

5. Halten Sie persönlichen Kontakt und bieten Sie Veranstaltungen an

Regelmäßiger Kontakt und Einladungen zu Veranstaltungen wie einem Tag der offenen Tür, Azubiausflügen oder Seminaren stärken das Teamgefühl und die Bindung zum Unternehmen. Ich rate dazu, Azubis von Anfang an in Ihre Unternehmenskultur einzubinden. Regelmäßige Updates über Newsletter und Social-Media-Gruppen oder ein kurzes Willkommensvideo können dabei helfen.

6. Unterstützen Sie in allen Lebenslagen

Seien Sie eine Stütze bei der Wohnungssuche, dem Umzug oder dem Übergang von der Schule in den Beruf. Besondere Unterstützung für Auszubildende mit Migrationshintergrund zeigt, dass Ihr Unternehmen ein inklusiver Arbeitsplatz ist. Überlegen Sie, welche Hilfe jeder einzelne Auszubildende benötigt und bieten Sie diese dann – soweit möglich – an.

7. Implementieren Sie ein Patensystem

Die Zuweisung eines Paten aus dem Kreis der erfahreneren Auszubildenden kann neuen Azubis den Einstieg erleichtern. Damit haben diese einen direkten Ansprechpartner, dem sie Fragen stellen können, die sie einem Ausbilder vielleicht nicht stellen würden.

8. Beziehen Sie die Eltern mit ein

Die Einbindung der Eltern in bestimmte Veranstaltungen oder durch regelmäßige Informationen stärkt das Vertrauen in Ihr Ausbildungsprogramm und bindet zudem.

9. Bereiten Sie eine Welcome-Mappe und/oder ein Starter-Paket vor

Informieren Sie über den ersten Ausbildungstag. Versenden Sie vorab ein kleines Starter-Paket. Dieses sollte alle wichtigen Informationen für einen reibungslosen Start enthalten. Solch eine Geste verdeutlicht, dass Sie sich um das Wohlergehen Ihrer Azubis kümmern. Eine Welcome-Mappe am ersten Ausbildungstag enthält dann weitere Informationen zur Ausbildung, und ein paar kleine Give-aways wie z.B. eine Tasse (mit dem eigenen Namen) o.Ä.

Durch die Umsetzung dieser Impulse halten Sie Kontakt und schaffen Sie eine starke, persönliche Bindung zu Ihren neuen Auszubildenden. Dies legt den Grundstein für eine erfolgreiche und motivierende Ausbildungszeit. Und die Ausbildung kann im Herbst beginnen.

(Bild: Pixabay)