Ohjee, schon wieder ein Online-Meeting denken zurzeit viele Ausbilder. Auch wenn wir sehr froh sind, in Zeiten von Corona über diverse Online-Plattformen mit Kollegen wie Auszubildenden dank der digitalen Technik in Kontakt bleiben zu können, nerven die langwierigen Online-Meetings doch so manchen.

Oft hängt das damit zusammen, dass diese Meetings (wie die Treffen in Präsenz manchmal ebenso) nicht effektiv gestalten sind.

Online-Meetings effektiver gestalten für Ausbilder

Daher möchte ich allen Ausbildern heute ein paar Tipps geben, wie Sie Online-Meetings besser gestalten können – egal ob mit der Abteilung oder mit Auszubildenden.

– Legen Sie das Ziel des Termins von Anfang an fest. Um welche Themen geht es? Was soll erreicht werden? Geht es z.B. darum, von den Auszubildenden Informationen zu deren aktuellen Themen zu erhalten? Oder sollen Aufgaben zu einem Projekt verteilt werden?

– Legen Sie die Zeiten pro Thema und/oder Sprecher im Voraus fest. Überziehen ist nicht erlaubt, der Kollege muss dann zum Schluss kommen. Oder es stellt sich heraus, dass dieses Thema noch ausführlicher besprochen werden muss. Dann aber in einem anderen Meeting. Vielleicht lassen Sie eine Uhr über die Bildschirmfreigabe mitlaufen, so dass die Redner Ihre Zeit einhalten?

– Informieren Sie alle über die Themen und Zeiten vor dem Online-Meeting, so dass sich diese entsprechend vorbereiten können. Versenden Sie eine Agenda mit den Zeiten daher vorab.

– Kein Online-Meeting sollte länger als 90 Minuten (besser sind 60 Minuten) dauern. Spätestens dann braucht es eine Pause.

– Beginnen Sie pünktlich, auch wenn sich nicht alle Teilnehmer zur vereinbarten Zeit einloggen. Sonst ärgern sich nur die Pünktlichen und nehmen den Starttermin beim nächsten Mal auch nicht so genau. Es wird ja gewartet…

– Sorgen Sie dafür, dass ein Ergebnisprotokoll verfasst wird. Das kann auch ganz kurz und knapp in Stichpunkten gehalten werden und wird am besten gleich von einer Person elektronisch während des Meetings verfasst. Meetings ohne Ziel und Ergebnisse sollten überdacht werden. Ausnahme sind hier natürlich alle Events, die dem sozialen Austausch dienen.

Zusatztipp: Alle Teilnehmer sollten ihre Kamera während des Online-Meetings anlassen. Dann ist die Gefahr anderer Parallelbeschäftigungen geringer und der Erfahrung nach sind die Meetings auch effektiver.

Webinar „Tools für Online-Meetings mit Ihren Auszubildenden“

Tipps für kreative Tools, die Ausbilder bei Online-Meetings mit Ihren Auszubildenden nutzen können, gibt es übrigens in meinem Webinar am 15. März 2021. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Online-Meetings noch erfolgreicher und kreativer gestalten – und das mit einfach anzuwendenden Tools und Methoden. Sind Sie dabei? 

Sie haben Interesse an anderen Webinarthemen? Vielleicht ist hier etwas für Sie dabei?

(Bild: Pixabay)