Regelmäßig passiert es: Schüler werden zu Vorstellungsgesprächen oder Auswahltagen eingeladen und der Ausbilder wartet zum vereinbarten Termin, aber es kommen nicht alle Bewerber. Auf Absagen warten Personaler dann manchmal vergeblich.

Was können Sie hier tun?

Standard sollte heute sein:

• Formulieren Sie nettes Einladungsschreiben mit allen wichtigen Informationen zum Termin, Dauer, Ort, Anreise und Standortplan (per Post oder Mail) – und dies auch nach einem per Telefon vereinbartem Termin. Leider ist das nicht immer Standard.
• Geben Sie eine Rückantwortmöglichkeit mit Telefonnummer oder Mailanschrift an und nennen einen Termin bis wann eine Rückmeldung erwartet wird.

Jetzt heißt es den Schüler noch weiter zu begeistern und emotional zu binden. Daher mein Tipp: Werden Sie persönlich!

Wenn Ihr Bewerber für einen Ausbildungsplatz nun morgen einen Termin bei Ihnen hat, schicken Sie ihm doch heute noch eine Mail oder SMS. In dieser freuen Sie sich über das Kennen lernen am nächsten Tag, wiederholen die Daten zum Termin und schicken ein Photo von Ihnen mit Beschreibung Ihrer Funktion mit. So kann sich der Schüler gleich ein Bild von Ihnen machen.

Das bleibt sicher in Erinnerung und die erste Unsicherheit (wer ist der Mensch, mit dem ich morgen spreche) verringert sich. Auch die fehlenden Absagen können Sie so sicher minimieren.

Bisher ist mir kein Ausbildungsbetrieb bekannt, der so persönlich zu den Gesprächen einlädt. Aber wenn es dieses Unternehmen gibt, finde ich das super und freue mich über eine Nachricht.

Viel Erfolg für die anstehende Azubiauswahl
wünscht Ihnen
Sabine Bleumortier